ACCESO TEMPORAL A LA BOLSA DE EMPLEO TEMPORAL DE FAISEM

Será habitual que se inscriban currículums vitae de posibles candidatos a un puesto ofertado mediante el portal de empleo. Esta aportación de datos personales del candidato o futuro candidato, requerirá un tratamiento de los datos (almacenamiento, utilización, cancelación, rectificación u oposición) para el que debe informarse al interesado, y figurar su consentimiento expreso por escrito o, en todo caso, de manera expresa.

Normas para el tratamiento de los datos personales recopilados en el proceso de selección de la Bolsa.

La entidad recibirá la inscripción de datos para los posibles puestos que se oferten. El tratamiento de esos datos debe ser informarse al interesado y debe figurar un consentimiento expreso del titular por escrito o, en todo caso, de manera expresa, tal como se ha indicado previamente.

Por norma general la entidad deberá disponer de una serie de ficheros que incluirán la siguiente información:

-Identificación del responsable del tratamiento

-Finalidad del tratamiento

-Legitimación del tratamiento

-Plazo de conservación de los datos

-Los destinatarios de estos datos

-Los derechos que asisten a esa persona

FAISEM cumplirá con principio de responsabilidad, asegurando la protección de datos y derechos del interesado. Para lo cual se realiza una evaluación del impacto en los términos que garanticen la máxima protección de los datos inscritos.

Se garantizaran los Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Oposición y Cancelación), y los derechos de portabilidad de los datos de la persona -arts. 17 LOPDGDD y 20 RGPD- y de limitación para suspender el proceso e tratamiento de datos -arts. 16 LOPDGDD y 18 RGPD-.

Así mismo también se garantizará, lo dispuesto en el Título III LOPDGDD dedicado a los derechos de las personas, el principio de transparencia. Que regula el derecho de los afectados a ser informados acerca del tratamiento. Quedando integrado en el derecho en cuestión la denominada «información por capas» (videovigilancia) o la instalación de dispositivos de almacenamiento masivo de datos (tales como las «cookies»). Derecho que facilita al afectado la información básica, si bien, indicándole una dirección electrónica u otro medio que permita acceder de forma sencilla e inmediata a la restante información.

Además del registro, es necesario que tenga en cuenta dos aspectos fundamentales, la obligatoriedad de contar con el consentimiento del titular de los datos y, el derecho a ser informado sobre el tratamiento que recibirán estos datos.

En el caso de la Protección de Datos personales cuando se entrega de forma automatizada el CV, deben tener en cuenta las posibles situaciones en las que se gestionaran sus datos:

- CV entregado a través de la página web: el candidato ha de declarar haber leído la política de privacidad donde se aclaren todos los aspectos legales tratados para dar por cumplido el deber de informar y de contar con el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.

- CV entregado a través de correo electrónico: Será necesario informar al candidato de los aspectos ya reiterados exigidos por la normativa en materia de protección de datos personales. Para ello podrá responderse a la dirección electrónica facilitada una comunicación condicionando el tratamiento de los datos al acuse de recibo.

- En casos de grupos de empresas o de cualquier otra fórmula de colaboración empresarial debe tenerse en cuenta que la cesión de los datos contenidos en el currículum, o del propio documento debe contar con el consentimiento del candidato.

Consentimiento del afectado y su solicitud.

En cuanto al consentimiento del afectado y su solicitud (Art. 7 RGPD ):

"1. Cuando el tratamiento se base en el consentimiento del interesado, el responsable deberá ser capaz de demostrar que aquel consintió el tratamiento de sus datos personales.

1. Si el consentimiento del interesado se da en el contexto de una declaración escrita que también se refiera a otros asuntos, la solicitud de consentimiento se presentará de tal forma que se distinga claramente de los demás asuntos, de forma inteligible y de fácil acceso y utilizando un lenguaje claro y sencillo. No será vinculante ninguna parte de la declaración que constituya infracción del presente Reglamento.
2. El interesado tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada. Antes de dar su consentimiento, el interesado será informado de ello. Será tan fácil retirar el consentimiento como darlo.
3. Al evaluar si el consentimiento se ha dado libremente, se tendrá en cuenta en la mayor medida posible el hecho de si, entre otras cosas, la ejecución de un contrato, incluida la prestación de un servicio, se supedita al consentimiento al tratamiento de datos personales que no son necesarios para la ejecución de dicho contrato."

Cuando se inscriba debe tener claro que le pediremos el consentimiento para poder tratar los datos personales incluidos en el mismo. Ese consentimiento debe otorgarse por escrito y de manera expresa, recayendo la carga probatoria sobre el receptor (en este caso la empresa).

ANEXO I

CLAÚSULA DE CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO Y CESIÓN DE CV

FAISEM - Teléfono de contacto: [NUM_TLF].

[CIF] - Correo electrónico: [CORREO_ELECTRÓNICO].

Dirección postal: [CALLE], [NUMERO], [LUGAR], [CIUDAD], [CÓDIGO_POSTAL], [PROVINCIA].

Delegado de Protección de datos: [ESPECIFIQUE AQUÍ, LOS DATOS DE CONTACTO DEL DELEGADO, SI ES EL CASO]

[DENOMINACIÓN_SOCIAL] provisto de CIF núm. [NUMERO], le informa:

- Siguiendo el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, en lo referente al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos, los datos personales facilitados y recogidos en este currículum vitae [O SOLICITUD DE EMPLEO], serán tratados e incluidos automatizadamente en los ficheros de datos personales bajo responsabilidad de [DENOMINACIÓN_SOCIAL], con la finalidad exclusiva de formar parte en los procesos de selección de personal [BOLSA DE TRABAJO, CONTRATACIÓN, ETC] que se lleven a cabo.

- En el supuesto de producirse alguna modificación de sus datos personales, le solicitamos, nos lo comunique por escrito con la única finalidad de mantener actualizada su solicitud de empleo o currículum vitae.

- El titular de los datos personales consiente expresa e inequívocamente a que sus datos personales se cedan a otras organizaciones interesadas en determinados perfiles de trabajo.

- FAISEM, garantiza el buen uso de la información, y en especial, la plena confidencialidad de los datos de carácter personal contenidos en nuestros ficheros, así como el pleno cumplimiento de las obligaciones en materia de protección de datos de carácter personal.

- Si necesita más información sobre el tratamiento de datos de carácter personal puede solicitárnosla, escribiéndonos a la cuenta: [CORREO_ELECTRÓNICO]. Asimismo, le informamos de la posibilidad que tiene de ejercer los Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Oposición y Cancelación), mediante escrito dirigido al domicilio que consta en el encabezamiento del presente documento.

Yo, D./Dña. [NOMBRE_PERSONA CANDIDATA] con N.I.F. [NÚMERO], declaro que los datos que proporciono son reales y tras haber leído este documento y haber sido informado/a de todo los anterior, autorizo y doy mi consentimiento expreso e inequívoco a [DENOMINACIÓN_SOCIAL], para el tratamiento de mis datos personales facilitados y para que los mismo se cedan a otras organizaciones involucradas en el proceso de selección e interesadas en determinados perfiles de trabajo. (2)

En [PROVINCIA], a [FECHA].

[FIRMA PERSONA CANDIDATA].

Se otorga un consentimiento para la cesión del curriculum/solicitud y los datos personales con la única finalidad de tomar en consideración al interesado en procesos de selección y contratación. En el caso de transferencias internacionales, otras cesiones, o elaboración de perfiles deberán incorporarse dichos extremos al consentimiento.